和美なび — WABI NAVI

Polityka prywatności / Privacy Policy / プライバシーポリシー

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Nazwa	R Toshikazu Seguchi
Adres	ul. Małe Garbary 5a, 87-100 Toruń
NIP	9532610844
E-mail	wabinavi@gmail.com
Telefon	693 865 271

2. Jakie dane zbieramy

Rezerwacje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data i godzina wizyty, liczba osób, uwagi.
Program lojalnościowy (karta członkowska): imię i nazwisko, adres e-mail lub telefon, rok, miesiąc i dzień urodzenia, płeć, język, rodzaj członkostwa, liczba punktów, historia wizyt, kupony.
Wypożyczanie książek: numer książki, data wypożyczenia i zwrotu.
Zamówienia przy stoliku: zamówione pozycje, kwota, numer stolika.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu, poglądach, wyznaniu). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji lub udziału w programie lojalnościowym.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Obsługa rezerwacji	art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Program lojalnościowy, punkty, kupony	art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda
Wiadomości o promocjach i wydarzeniach	art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (można cofnąć)
Wypożyczanie książek	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (zwrot mienia)
Rozliczenia i księgowość	art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane członkowskie: do momentu rezygnacji z członkostwa. Po rezygnacji dane są trwale usuwane z naszego rejestru.
Rezerwacje: do 12 miesięcy od daty wizyty.
Dokumenty księgowe: 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.

5. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych osobom trzecim. Korzystamy z usług Google (Google Workspace, Gmail, Google Sheets, Google Apps Script) jako podmiotu przetwarzającego dane w naszym imieniu. Dane mogą być przetwarzane na serwerach poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Państwa prawa

prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt: wabinavi@gmail.com. Członkostwo można również usunąć samodzielnie w karcie członkowskiej — dane zostaną wtedy trwale skasowane.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne. Ranga członkowska (Sakura, Ume, Take, Matsu, Fuji) jest przyznawana wyłącznie na podstawie liczby zebranych punktów.

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Nasza aplikacja nie używa plików cookie do śledzenia ani reklam. Korzystamy wyłącznie z pamięci lokalnej przeglądarki, aby zapamiętać zawartość koszyka i wybrany język. Dane te pozostają na Państwa urządzeniu i nie są przez nas odczytywane.

Jeśli składają Państwo zamówienie przez kod QR przy stoliku i zweryfikują członkostwo, numer telefonu lub adres e-mail użyty do weryfikacji zostaje zapisany wyłącznie w pamięci Państwa własnego urządzenia przez 90 dni, aby nie trzeba było wpisywać go przy kolejnej wizycie. Dane te nie są nigdzie przesyłane ani odczytywane przez nas. Można je usunąć w każdej chwili przyciskiem „🔄 Użyj innego" na ekranie weryfikacji albo czyszcząc dane przeglądarki. Na tabletach obsługi żadne dane kontaktowe gości nie są zapamiętywane.

9. Kod QR karty członkowskiej

Kod QR na karcie zawiera wyłącznie numer członkowski. Nie zawiera imienia, adresu e-mail, numeru telefonu ani żadnych innych danych osobowych.

1. Data controller

The controller of your personal data is:

Name	R Toshikazu Seguchi
Address	ul. Małe Garbary 5a, 87-100 Toruń, Poland
Tax ID (NIP)	9532610844
E-mail	wabinavi@gmail.com
Phone	693 865 271

2. What data we collect

Reservations: name, e-mail address, phone number, date and time of visit, number of guests, comments.
Loyalty programme (membership card): name, e-mail address or phone number, year, month and day of birth, gender, language, membership type, points balance, visit history, coupons.
Book lending: book number, borrow and return dates.
Table orders: items ordered, amount, table number.

We do not collect special categories of data (such as health, beliefs or religion). Providing your data is voluntary, but necessary to make a reservation or join the loyalty programme.

3. Purposes and legal bases

Purpose	Legal basis (GDPR)
Handling reservations	Art. 6(1)(b) — performance of a contract
Loyalty programme, points, coupons	Art. 6(1)(a) — consent
News about promotions and events	Art. 6(1)(a) — consent (may be withdrawn)
Book lending	Art. 6(1)(f) — legitimate interest (return of property)
Accounting and tax records	Art. 6(1)(c) — legal obligation

4. How long we keep your data

Membership data: until you cancel your membership. On cancellation, your data is permanently deleted from our register.
Reservations: up to 12 months after the date of the visit.
Accounting records: 5 years, as required by Polish tax law.

5. Who we share data with

We do not sell your data or share it with third parties for marketing. We use Google services (Google Workspace, Gmail, Google Sheets, Google Apps Script) as a processor acting on our behalf. Data may be processed on servers outside the EEA under standard contractual clauses approved by the European Commission.

6. Your rights

the right of access to your data and to receive a copy,
the right to rectification,
the right to erasure (the "right to be forgotten"),
the right to restrict processing,
the right to data portability,
the right to object to processing,
the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

To exercise these rights, contact us at wabinavi@gmail.com. You can also cancel your membership yourself from the membership card screen — your data is then permanently erased.

You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland, uodo.gov.pl).

7. Automated decision-making

We do not make automated decisions or carry out profiling that produces legal effects. Membership ranks (Sakura, Ume, Take, Matsu, Fuji) are based solely on the number of points collected.

8. Cookies and browser storage

Our app does not use cookies for tracking or advertising. We only use your browser's local storage to remember your basket contents and language choice. This stays on your device and is not read by us.

If you order via the QR code at your table and verify your membership, the phone number or email address used for verification is stored only in your own device's storage for 90 days, so you do not have to type it again on your next visit. It is never transmitted anywhere or read by us. You can delete it at any time with the “🔄 Use another” button on the verification screen, or by clearing your browser data. No guest contact details are ever stored on our staff tablets.

9. Membership QR code

The QR code on your membership card contains only your membership number. It does not contain your name, e-mail address, phone number or any other personal data.

1. 個人情報の管理者

お客様の個人情報の管理者は次のとおりです。

名称	R Toshikazu Seguchi
所在地	ul. Małe Garbary 5a, 87-100 Toruń（ポーランド）
納税者番号（NIP）	9532610844
メール	wabinavi@gmail.com
電話	693 865 271

2. 取得する情報

ご予約：氏名、メールアドレス、電話番号、来店日時、人数、ご要望。
ポイントプログラム（会員カード）：氏名、メールアドレスまたは電話番号、生年・誕生月・誕生日、性別、言語、会員種別、累計ポイント、来店履歴、クーポン。
書籍の貸出：書籍番号、貸出日、返却日。
ご注文：注文内容、金額、テーブル番号。

健康・信条・宗教などの特別な種類の情報は取得しません。情報のご提供は任意ですが、ご予約およびポイントプログラムのご利用には必要です。

3. 利用目的と法的根拠

目的	法的根拠（GDPR）
ご予約の管理	第6条1項(b) — 契約の履行
ポイント・クーポンの管理	第6条1項(a) — 同意
キャンペーン・イベントのご案内	第6条1項(a) — 同意（撤回可能）
書籍の貸出	第6条1項(f) — 正当な利益（返却の確認）
会計・税務	第6条1項(c) — 法的義務

4. 保存期間

会員情報：退会されるまで。退会時に台帳から完全に削除します。
ご予約：来店日から12か月。
会計帳簿：ポーランドの税法に基づき5年間。

5. 第三者への提供

お客様の情報を販売することはなく、営業目的で第三者に提供することもありません。当店は Google のサービス（Google Workspace、Gmail、スプレッドシート、Apps Script）を、当店に代わって処理を行う事業者として利用しています。欧州経済領域外のサーバーで処理される場合がありますが、欧州委員会が承認した標準契約条項に基づいています。

6. お客様の権利

情報の開示を求め、写しを受け取る権利
誤りの訂正を求める権利
削除を求める権利（忘れられる権利）
利用の制限を求める権利
他のサービスへ移す（データポータビリティの）権利
処理に異議を申し立てる権利
いつでも同意を撤回する権利（撤回前の処理の適法性には影響しません）

これらの権利の行使は wabinavi@gmail.com へご連絡ください。会員カードの画面からご自身で退会することもでき、その場合も情報は完全に削除されます。

また、ポーランド個人情報保護庁長官（ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa、uodo.gov.pl）へ苦情を申し立てる権利があります。

7. 自動化された判断

法的な効果を生じる自動的な判断やプロファイリングは行いません。会員ランク（Sakura・Ume・Take・Matsu・Fuji）は、累計ポイント数のみによって決まります。

8. Cookie とブラウザの保存領域

当アプリは、追跡や広告のための Cookie を使用していません。カートの内容と選択された言語を記憶するために、ブラウザのローカル保存領域のみを利用しています。これらはお客様の端末に保存され、当店が読み取ることはありません。

テーブルのQRコードからご注文いただき、会員照合をされた場合、照合に使われた電話番号またはメールアドレスを、次回の入力を省くためにお客様ご自身の端末内にのみ90日間保存します。この情報が外部に送信されることや、当店が読み取ることはありません。照合画面の「🔄 別の番号を使う」を押すか、ブラウザのデータを消去すれば、いつでも削除できます。なお、店のタブレットにお客様の連絡先が保存されることはありません。

9. 会員QRコードについて

会員カードのQRコードには会員番号のみが含まれます。氏名・メールアドレス・電話番号その他の個人情報は含まれていません。

Ostatnia aktualizacja / Last updated / 最終更新：2026-09-07